Почему списки дел не работают и что с этим делать

Лайфхаки из 15 пунктов по составлению списков — это безумие!

Списки дел — давно испробованный метод организации, он кажется простым и надежным. Он также позволяет выстроить последовательность дел на день или неделю, чтобы все успеть, этот метод организации очень популярен, и, казалось бы, всем хорош. А так ли это?

Дариус Форо — всемирно известный автор пособий и руководств по продуктивности и тайм-менеджменту. Дариус успевает писать книги, вести блоги и лекции, заниматься бизнесом, работать в IT, а также консультировать людей — все это не используя громадных списков. Кажется, мужик что-то должен знать о тайм-менеджменте.

Он рассказал о том, почему списки дел — устаревший и крайне несовершенный способ составлять планы.

Он согласен с тем, что списки можно использовать, и что они полезны: фиксирование задач понижает уровень тревоги, списки покупок снижают вероятность, что вы попадетесь на крючок маркетологов. Но в то же время, многие списки дел не дают нам никакой информации о приоритетности задачи, о ее специфике, о ее сложности и так далее. Кроме того, списки привязаны к последовательности исполнения задач. Если для работы и жизни вам нужен список, то вы что-то делаете не так.

Нужно ли вам выполнять задачи, которые вы не можете запомнить? Если да, то что тогда отнимает у вас столько внимания или времени?

"Если для ра­бо­ты мне ну­жен to-do list — зна­чит я не кон­тро­ли­рую свою жизнь" — так говорит Форо.

Продуктивность от мастеров кунг-фу.

Вы смотрели фильмы о кунг-фу? У большинства из них есть одна захватывающая черта: единство быстрого и медленного.

Медленно. В обычной обстановке мастер всегда обдуманный. Тихий. Почти вялый. Он ходит медленно. Говорит медленно. Ест медленно. Он никогда не спешит и не придает значения, тому кто врывается в парадную дверь с хорошими или печальными новостями. Он остается равнодушным.

Быстро. Но затем, внезапно, как только начинается бой, он становится стремительный, как ветер. Каждый шаг совершается молниеносно и с хирургической точностью. Его глаза замечают даже самые незначительные изменения в реакциях противника. Он связывает воедино доли секунды, каждая из которых имеет значение.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В ЭПОХУ МЕТАМОДЕРНИЗМА

Ваше право считать это отмазоном или ещё чем-либо, но все эти задержки, которые от меня исходят — не просто прокрастинация, а метамодерн)

«Еще быстрее» и «еще быстрее, чем быстрее», как метко сформулировал философ Йоэль Регев, стали лозунгами или даже молитвами современности. Мы молимся неумолимому и всепоглощающему времени, надеясь всё-таки его обогнать. Символом наших дней стал стартап, быстро развивающаяся компания, разрабатывающая новые продукты и услуги. Мир охватила лихорадка продуктивности, создания нового, захватывающего внимание, получающего коммерческий успех, при этом желательно как можно быстрее и с минимальными усилиями. Тайм-менеджмент призван показать, как с помощью планирования стать продуктивнее.


А теперь заглянем на темную сторону этого дивного нового мира. Когда мы следуем плану, как правило, появляются препятствия. В том числе они исходят от нас самих, например, это лень и прокрастинация. Прежде всего, отличим прокрастинацию от лени: прокрастинатор может (и даже имеет тенденцию) быть в высшей степени деятельным1. Только деятельность эта направлена на сопротивление изменению и созданию нового. Определим, что лень – полный отказ от деятельности, прокрастинация – замена ее на другую. Оба эти явления, на первый взгляд, нарушают планы и препятствуют продуктивности. Далее попробуем разобраться, как появляются лень и прокрастинация, и чем в этой ситуации поможет метамодернизм.


Противоречия классического тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент содавался как бизнес-инструмент и не предполагал глубинного понимания психологии. Традиционные для него приемы (выбор целей, поиск ресурсов, контроль и т.д.)2 требуют работы рациональной части психики. Психологам известно, что поведением управляет также бессознательное, порождающее эмоции и желания (иррациональная часть психики). По причине тотальной обращенности классического тайм-менеджмента к рациональному, он подвергается критике со стороны некоторых авторов, которые предлагают альтернативу – планирование для иррационалов 3, 4. Эту альтернативу рассмотрим чуть позже.


Психологи отмечают различия в принципах работы сознательной и бессознательной части психики. «В природе человеческого сознания желать или даже быть вынужденным формулировать и закреплять те или иные вещи ясным недвусмысленным образом. Бессознательная психическая жизнь, напротив, склонна к более гибким и менее точным моделям поведения»5.  Разум, относящийся к сознательной части психики, стремится создавать четкие структуры, например, планы действий. Бессознательная же часть стремится избегать этой четкости, например, сопротивляясь выполнению планов. Таким образом, лень и прокрастинация — симптомы конфликта рациональное-иррациональное.


Если вернуться к изначальной теме продуктивности как создания нового, в ней участвуют обе части психики. Исследователи отмечают бессознательный источник озарений, рождающих новые идеи. При расслабленных размышлениях без участия сознания происходит упорядочение накопленной информации, которая затем представляется в новом виде6. Пример этого явления — многочисленные легенды о научных открытиях, например, появлении таблицы Менделеева во сне или закона тяготения Ньютона в саду под яблоней. Накопление же информации и дальнейшая реализация идеи, безусловно, требуют сознательных усилий.


Рациональное и иррациональное выступают как партнеры в создании нового. С другой стороны, разум становится тюремщиком и стремится удержать иррациональную часть психики в четкой структуре планов и временных ограничений. Приспосабливаясь к социальным условиям, сознание стремится к большей и большей продуктивности за короткое время и выступает как эксплуататор творческой энергии озарений из бессознательного.


Итак, в тайм-менеджменте мы обнаружили противоречие, уже обозначенное в метамодернистском подходе к психологии (метакси-психология). Противоречие происходит от взгляда на человека как поля битвы мышления (рациональная часть психики) и эмоций (иррациональная часть). Метакси-психология предлагает отказаться от него и сфокусироваться на целостном восприятии личности. 7


Возврат к целостности и его следствия

Как пишет о прокрастинации Регев, «прокрастинатор в его нынешнем состоянии изымает из реальности самого себя, превращаясь в нечто болезненное и маргинальное, лишенное существования».1 Концепция целостности личности не допускает маргинализации лени и прокрастинации, а значит, помогает увидеть в них смысл и пользу. Таким образом, мы радикально меняем точку зрения, не борясь с сопротивлением, а отказываемся от конфликта между мышлением и эмоциями. Далее рассмотрим, к каким следствиям приводит этот отказ.


  1. Решение конфликта строгость-спонтанность

В начале статьи уже упоминался тайм-менеджмент для иррационалов. В этой концепции выделяют два типа людей. Рационалам якобы подходит классический тайм-менеджмент с четкими строгими планами. Иррационалам, напротив, нужен особый вид планирования, основанный на большей спонтанности и свободе. При попытках научных обоснований авторы часто ссылаются на Г.К. Юнга. Однако, в его работе «Психологические типы»8 нет понятий «рационал» и «иррационал». Рациональность и иррациональность рассматриваются как свойства психики каждого человека. С точки зрения метамодернизма разделение «рационалы-иррационалы» недопустимо. Оно не обосновано научно и не дает видеть целостность личности, которой свойственны оба качества. Таким образом, мы отказываемся от деления на типы и концентрируемся на инструментах тайм-менеджмента, которые подходят конкретному человеку в конкретной ситуации.


Пример. Техники поиска новых решений предполагают сначала спонтанную генерацию идей без критического осмысления, а уже после отбор и доработку.10 Таким образом, один и тот же процесс сочетает конфликтующие на первый взгляд качества спонтанности и строгости.


  1. Решение конфликта случайное-запланированное

Конфликт из предыдущего пункта напоминает о противоречиях между модернизмом и постмодернизмом. Там, где первый озабочен структурой, второй подчеркивает случайность. Метамодернизм включает оба аспекта и воспринимает мир как стихийное явление и пример самоорганизации. Множество факторов объединяются и самоорганизуются в новые, более сложные порядки.9 Разум не способен учесть все эти факторы. Бессознательная часть психики оперирует намного большим объемом информации, чем разум, как видно в примере с происхождением озарений. Изначально непонятное с рациональной точки зрения поведение, например, прокрастинация, в какой-то момент приобретает смысл.


Пример. Организатор по необъяснимым для него причинам откладывает анонс мероприятия. Позже он выясняет, что из-за непредвиденных факторов мероприятие приходится перенести. Здесь прокрастинация на первый взгляд мешает делу, а в итоге корректирует план работы в сторону гибкости и устойчивости к непредвиденным препятствиям.